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¿Que es
TSRecibos?
TSRecibos
es una aplicación de gestión
de recibo en soporte magnético para su presentación
en bancos o cajas de ahorro, este programa está indicado para
aquellos usuarios que necesitan controlar cobros a través de
recibos, por ejemplo academias, gimnasios, comunidades de
vecinos, en definitiva para aquellos usuarios que tengan que
generar recibos de forma periódica, el programa puede generar
los recibos de forma automática a todos sus clientes en base a
su periodicidad de pagos: mensual, bimensual, trimestral,
cuatrimestral, semestral y anual o de forma no fija.. El
programa permite configurar su modelo de recibo completamente
a su gusto con el popular Word, dispone de un sistema de
avisos por sms, o email, dispone asimismo de un sistema de fax
integrado y posibilidad de realizar mailing a clientes por sms,
email o con Word.
TSRecibos
le
permite disponer de un servicio de fax virtual con número de
teléfono, en este fax podrá recibir cualquier fax convencional y el
mismo quedará archivado, también podrá utilizar servicio de sms y
email integrado con TSRecibos
.
TSRecibos
también tiene integrado un escaner para digitalizar y archivar
cualquier documento, factura, etc.. en formato PDF. Usted podrá
anotar la devolución de un recibo y además en la ficha del recibo escanear
el recibo y
dejarlo guardado en formato PDF y vinculada al registro del recibo,
lo mismo puede hacer también en el fichero de clientes/titulares,
podrá guardar cualquier documento relacionado con el cliente
vinculado a su ficha y en formato PDF.
TSRecibos
también dispone de una Agenda Personal de Contactos, usted se podrá
comunicar de forma individual o masiva con sus contactos por email,
fax o sms desde TSRecibos de una forma simple y sencilla.
Presentación general de
TSRecibos
Principales características de TSRecibos
Integración y
herramientas
Formato de impresión de recibo configurable íntegramente por el
usuario e integrado con Microsoft Word.
Sistema de comunicaciones por carta con clientes titulares mediante
plantillas configurables por el usuario íntegramente usando
Microsoft Word.
Sistema de comunicaciones por SMS integrado en
TSRecibos.
Sistema de comunicaciones por FAX integrado,
usted no necesitará un fax físico, podrá enviar y recibir fax desde
TSRecibos.
Sistema de listados e informes sencillo y
configurable por el usuario.
Sistema de estadísticas directas y configurables por
el usuario.
Gestión del fichero
de clientes titulares.
Posibilidad de declarar la periodicidad de pagos de clientes
titulares en : Mensual, bimensual, trimestral, cuatrimestral,
semestral, anual. o No fijos.
Posibilidad de clasificar a los clientes titulares en base a una
tabla auxiliar de clasificaciones tipo.
Posibilidad de clasificar a los clientes titulares en activos
o no activos con control de las fecha de alta y baja.
Posibilidad de incluir la foto del cliente titular en su ficha de
cliente.
Posibilidad de guardar documentos relacionados con el cliente
titular en formato PDF utilizando un escaner, de forma automática,
los documentos quedarán guardados y vinculados su ficha en formato
PDF.
Posibilidad de tener hasta cinco conceptos con sus importes en la
ficha de cliente, estos conceptos e importes se cargarán
automáticamente cuando se emitan recibos al cliente titular.
Posibilidad de comunicarse de forma individual o masiva mediante sms,
email o carta de forma automática.
Seguimiento de estado de pagos y volumen de forma automática
desde la ficha de cliente.
Gestión del fichero
de recibos
Control de devoluciones de recibos y posibilidad de anotar los
gastos de devolución para poder ser cobrados en la reemisión
del recibo..
Emisión automática de recibos a clientes en función su
periodicidad de pagos : Mensual, bimensual, trimestral,
cuatrimestral, semestral o anual.
Posibilidad de comunicarse con los clientes titulares de recibos
devueltos mediante sms, email o carta personalizada utilizando una
plantilla creada para este fin..
Posibilidad de imprimir un recibo o todos los resultantes de un
filtro, utilizando una plantilla de modelo de recibo creada con
Word.
Posibilidad de comunicarse de forma masiva con los titulares de
recibos devueltos por carta, sms o email.
Estadística directa sobre el fichero de recibos
Gestión del fichero
de remesas bancarias
Emisión automática de remesas bancarias ajustándose al Cuaderno 19
del CSB, generación del fichero de remesa y envío por email al banco
o caja.
Control y gestión de devoluciones de recibos remesados
Listado de recibos de una remesa para acompañar al fichero a enviar
al banco con la remesa
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