PRESENTACIÓN

GIM - Gestión de gimnasios y centros deportivos

Gim - Gestión Integral de Gimnasios e Instalaciones Deportivas

GIM es la aplicación idónea con la que podrá gestionar su centro deportivo. Es idóneo para profesionales de este sector, con GIM controlará sus clientes, actividades, turnos, accesos, recibos, profesores, entrenamientos, facturas recibidas y pagos realizados, en definitiva el control total de ingresos, gastos y beneficios de su gimnasio o centro deportivo..
Si lo desea puede "bajarse" la versión completa de forma gratuita y probar la aplicación sin ningún problema; posteriormente si decide usar la aplicación, los datos introducidos de clientes, artículos etc. le servirán sin problemas. Le ofrecemos la oportunidad de probar nuestra aplicación antes de adquirirla, no compre "a ciegas", pruebe nuestra aplicación y se sorprenderá de su sencillez, potencia y eficacia y lo que es mejor aún su precio....

Existe también la posibilidad de adaptarle el programa a sus necesidades específicas, para ello contacte con nosotros y díganos cuales son estas necesidades y le daremos presupuesto de la adaptación de GIM sin ningún compromiso por su parte..

 

   

Gestión de Mostrador

La Pantalla de gestión de mostrador es una pantalla especial limitada a las opciones necesarias para la operativa en el mostrador de atención y gestiones con los clientes, esta pantalla le aparecerá a los usuarios declarados en su ficha de usuario como usuario del tipo "mostrador"  estos usuarios pueden realizar todas las actuaciones usuales que se hacen en el puesto de recepción del gimnasio, altas de nuevos clientes, altas y bajas de clientes en actividades, gestión y supervisión del control de accesos, emisión y cobro de recibos, caja diaria etc... Esta pantalla será la única a la que tendrán acceso... Leer más

Gestión de clientes

Gestión completa de clientes, ficha de cliente, actividades realizadas por los clientes, comunicación con clientes de forma individual o masiva por sms, email, gestión de facturación a clientes, gestión de impagos, felicitación automática de cumpleaños, etc...

 

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Control de Usuarios de GIM

Gestión de usuarios de GIM, creación de usuarios con su clave de acceso, varios tipos de usuario Administrador, Mostrador y Entrenador, a cada tipo de usuario se le mostrarán las opciones inherentes al tipo de usuario...

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Comparativas y Estadísticas

Ingresos, estadísticas agrupadas por años, meses, clientes, actividades, turnos, profesores.

Gastos, estadísticas agrupadas por años, meses, conceptos o grupo de gasto..

Accesos, estadísticas agrupadas por años, meses, día de la semana, cliente..

 

Estadísticas configuradas y listas para ejecutarse con un solo clic, también existe un sistema de estadísticas definidas por el usuario, mediante este sistema usted se puede configurar una estadística en cualquier fichero, guardarla con un nombre y poder volver a reutilizarla en cualquier momento sobre el contenido actual de dicho fichero.

 

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Actividades y Turnos

Definición actividades y turnos de actividades, sala de clase, profesor, días de clase, horario, aforo máximo, etc...

Estudio rentabilidad de turnos de actividades, seguimiento de permanencias de alumnos en turnos, altas, bajas y estadísticas de ingresos por turnos de actividad.

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Marketing y publicidad

Fichero de contactos NO clientes, este fichero recogerá nombre, email y móvil de una persona que no es cliente, podemos realizar envíos masivos de emails, sms o carta a los registros de este fichero..

Campañas publicitarias:

Envíos masivos de campañas de publicidad a clientes, actividades de los clientes o al fichero de contactos NO clientes, por medio de email o sms con los servicios integrados en GIM, seguimiento de eficacia y efectividad de campañas, testeo de altas de nuevos clientes, altas de clientes inactivos y clientes que se mantienen activos relacionados con cualquier campaña.

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Citas y reservas

Gestión de citas y reservas para servicios o instalaciones, pistas, solarium, etc. Planning visual para realizar reservas, seguimiento, control y estadísticas sobre reservas, facturación de reservas...

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Gestión de profesores y monitores

Fichero de profesores.

Liquidaciones mensuales con profesores en función de:

 + Número de alumnos en turnos impartidos y de Parte fija de la cuota declarada en cada turno de actividad.

 + Porcentaje en base a volumen de facturación.

 Seguimiento y control de permanencias de alumnos en función del profesor que imparte las clases. 

+ Horas de clase impartidas en turnos de actividades.

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Gestión de Gastos

Fichero maestro de gastos y/o facturas recibidas.

Proveedores y acreedores.

Grupos de gastos, definición de un fichero auxiliar que servirá para guardar los gastos por conceptos, ejemplo, luz, teléfonos, profesores, mantenimiento instalaciones, seguros sociales, etc..

Posibilidad de imputar cualquier gasto a una actividad para posteriormente realizar estudios de rentabilidad de turnos, actividades y profesores.

Estadísticas y comparativas de gastos por proveedor o acreedor, grupo de gasto, actividad afectada, etc..

 

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Gestión de facturación y cobros de recibos

Control y seguimiento de pagos de clientes, control exhaustivo de impagos, sistema de impagos conectado a control de accesos, comunicación de reclamación de impagos por sms, email o carta, avisos y alarmas a clientes con impagos.

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Control accesos de clientes a las instalaciones

Gestión del control de accesos a clientes, posibilidad de utilizar un sistema de torniquete o simplemente utilizar un lector de huella o código de barras en el mostrador de recepción.

Emisión de recibos de forma automática a clientes desde el control de accesos cuando les toque emitir el recibo en función del día de pago y periodicidad de pagos.

Posibilidad de bloquear paso a clientes con impagos, o bloquear paso a un cliente determinado.

Posibilidad de emitir avisos personales hablados a clientes cuando acceden.

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Fiscal y Contable

Libro de facturas emitidas, estas facturas se emitirán en base a los recibos emitidos a los clientes, los recibos cuando se emiten tienen la consideración de albaranes y posteriormente se pueden facturar globalmente de forma selectiva.

Libro de facturas recibidas, estas facturas serán las abonadas a los proveedores y acreedores por pagos de compras de bienes y servicios relacionados con el gimnasio.

Trimestres fiscales, estudio fiscal de cada trimestre, con listados de facturas emitidas y recibidas, impuestos soportados y repercutidos.

Enlace contable al popular programa Contaplus, creación automática de cuentas contables e importación de asientos de forma masiva.

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Entrenamientos

Gestión completa de entrenamientos

Definición y creación de ejercicios tipo, rutinas tipo, trabajos o dietas en formato libre utilizando plantillas creadas.

Ficha de deportistas con controles de pesos y medidas y rutinas y trabajos asignados y realizados por cada deportista.

Pantalla especial de acceso para monitores y profesores con las opciones propias de su trabajo para gestionar los entrenamientos.

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Servicios y aplicaciones integradas,  

Fax virtual por Internet: GIM tiene integrado un servicio de fax, usted puede tener un número de fax con el prefijo de su provincia, a este número de fax, le podrán enviar faxes y estos los recibirá automáticamente en GIM.

Sistema de envíos sms: Los envíos de sms se encuentran integrados y servirán para comunicarnos con un cliente de forma directa y rápida, también servirá para realizar comunicaciones masivas a clientes para campañas de publicidad o cualquier otro motivo.

Sistema de email: Los envíos de email se encuentran integrados y servirán para comunicarnos con un cliente de forma directa y rápida por este medio, también servirá para realizar comunicaciones masivas a clientes para campañas de publicidad o cualquier otro motivo. El sistema de email utiliza la cuenta configurada para uso en GIM.

Sistema de escaneo documentos: Mediante esta utilidad podemos utilizar nuestro escaner dentro de GIM, podemos almacenar documentos originales quedando vinculados y relacionados con cualquier fichero y registro para el que fueron escaneados.

Microsoft Word integrado para crear plantillas de documentos, impresos, cartas, contratos de admisión de clientes en el gimnasio.

Microsoft Excel integrado para realizar exportación de estadísticas y resúmenes para su tratamiento dentro de una hoja de cálculo.

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