Control de accesos

GIM dispone de un sistema de control de accesos de los clientes al gimnasio, el sistema puede utilizar para la identificación de los clientes los siguientes sistemas:

Tarjeta que expide GIM de una forma sencilla y económica para el control de accesos.

- Tarjeta con fotografía del cliente y código de barras expedida por GIM. Para utilizar este sistema deberemos de disponer de un lector de código de barras conectado a un puerto serie de nuestro ordenador.

- Tarjeta de banda magnética codificada y personal de cada cliente. Para utilizar este sistema debemos de disponer de tarjetas de banda magnética codificadas y estas estar asignadas a los clientes, para asignar una tarjeta a un cliente, deberemos poner el número de la tarjeta asignada en la ficha de cliente en el campo "Identificador tarjeta", las tarjetas podrán ser reasignadas y reutilizadas por otros clientes cuando el titular de la tarjeta cause baja en el gimnasio. También debemos de disponer de un lector grabador de tarjetas para codificar las tarjetas y leer las tarjetas de los clientes en el control de accesos.

- Huella dactilar del cliente. Para utilizar este sistema deberemos disponer de un lector de huella de la marca Nitgen, modelo Hamster.

    El sistema de control de accesos puede funcionar sin ningún torno o control físico de paso, podemos tener el lector en el mostrador del centro y educar a los clientes para que se identifiquen en recepción al acceder al centro, no obstante el sistema se puede conectar a un torniquete de control para permitir o no físicamente el paso a los clientes. Para conectar el sistema deberemos poner en el cabezal del torno una tarjeta relé de la marca Kimaldi, esta tarjeta estará conectada al puerto serie del ordenador y será la encargada de accionar el paso del torno en función de si el cliente tiene o no derecho de acceso. Para más información póngase en contacto con el servicio de soporte y le ofreceremos un presupuesto cerrado de la implantación de un torno de acceso integrado en GIM. Independientemente de si dispone o no de torniquete el sistema emitirá mensajes hablado generales y personales a los clientes a través del altavoz de su ordenador cuando accedan a las instalaciones. El sistema de accesos estará siempre en memoria y se mostrará en una esquina de la pantalla para no molestar al operador que trabaja con GIM, el operador podrá trabajar libremente con GIM y el control de accesos estará también  ejecutándose  y controlando el acceso de los clientes..

Pantalla mostrando el acceso de un cliente y mostrando el mensaje personal del cliente, este mensaje además de ser mostrado, puede ser hablado para que el cliente lo escuche cuando acceda. El mensaje se mostrará el tiempo que tengamos declarado en las preferencias del control de accesos..

Configuración de preferencias del control de accesos..

Explicación de botones de la ventana del control de accesos..

Pulsando aquí cerraremos el control de accesos, para arrancarlo de nuevo deberemos pulsar sobre este botón desde la pantalla principal de GIM o desde la pantalla de gestión de mostrador.

Pulsando sobre este botón accederemos para configurar las preferencias del control de accesos.

Pulsando este botón cambiaremos la posición de la ventana del control de accesos de la posición en la parte superior de la pantalla a la parte inferior y viceversa.

Mecánica general de funcionamiento del control de accesos:

1.- El cliente se identifica por el medio declarado en las preferencias: carnet con código de barras, tarjeta de banda magnética o huella.

2.- El sistema comprueba si el código del cliente existe en el fichero de clientes si no existe le bloquea el paso o le da el mensaje de "Código no existe y acceso denegado".

3.- Si el cliente existe y no está activo en ninguna actividad le bloquea el paso, el paso no se le bloqueará si en las preferencias tenemos declarado de dejar acceder al clientes inactivos de forma provisional.

4.- Una vez comprobado el cliente, el sistema comprobará si tiene recibos pendientes de pago, si tiene recibos pendientes y no tenemos marcado el permitir el acceso a los clientes con recibos pendientes el sistema bloqueará el paso si se han superado los días de cortesía desde que se produjo el impago de recibos.

5.- Si tenemos marcado en las preferencias del control, "Tener en cuenta la actividad principal", el sistema mirará la actividad principal del cliente que accede y mirará el horario de inicio de actividad y si la hora actual no está comprendida dentro del horario permitido a la actividad el sistema le bloqueará el paso indicando "Fuera de horario".

6.- Finalmente el sistema mirará si tiene mensajes personales y se mostrará el mensaje, si el mensaje tiene sonido este se escuchará, si en el mensaje personal tiene el campo "Bloquear el paso = SI", el paso se le bloqueará al cliente.

Pantalla de aviso personal a cliente.

Una vez permitido el paso se anotará el acceso en el fichero maestro de accesos.