Pantalla de Mantenimiento

    La pantalla de mantenimiento es común a todas las opciones, cuando deseamos acceder al mantenimiento de un fichero casi siempre aparecerá esta pantalla, no obstante hay pantallas especiales que se explicarán de forma concreta, para explicar la pantalla de mantenimiento vamos a elegir el fichero del padrón de habitantes, no obstante repetimos que la explicación vale para cualquier pantalla de mantenimiento de cualquier opción o fichero.

 

Pantalla de mantenimiento del padrón de habitantes que nos servirá de base para explicar el funcionamiento de dicha ventana.

Botones de la parte superior

Reabrir y mostrar todos los registros. Mediante esta opción podemos reabrir todos los registros, destruyendo todos los filtros que se pudieren haber realizado mostrando de nuevo todos los registros del fichero.
Abrir y ejecutar un modelo de filtro guardado. Mediante esta opción podemos recuperar un modelo de filtro guardado, el filtro se ejecutará contra la vista actual de registros de la rejilla.
Guardar el filtro que se ha ejecutado. Mediante esta opción podemos guardar con un nombre el filtro que se haya realizado; esto es especialmente útil para evitar tener que repetir filtros que se vayan a utilizar con frecuencia.
Fundir y ver o imprimir los datos del registro actual con un modelo de plantilla a elegir. Esta plantilla debe figurar en las plantillas creadas para el fichero actual en uso y  haber sido creada previamente en el botón de sistema de documentos. El documento realizado no se guardará como documento vinculado al registro.
Determinar la plantilla por defecto para fusión. Mediante esta opción podemos seleccionar una plantilla por defecto para fundir con los datos del registro apuntado en la rejilla. Esta plantilla debe figurar en las plantillas creadas para el fichero actual en uso y  haber sido creada previamente en el botón de sistema de documentos.

Seleccionar procesador de textos por defecto. GIM está integrado perfectamente con Word, opción que recomendamos, no obstante se mantiene un procesador de textos integrado dentro de GIM.
Estadística rápida sobre campo tipo carácter.
Estadística rápida sobre campo tipo fecha.
Estadística rápida sobre campo tipo numérico.
Realizar etiquetas a los registros de la vista.
Poner nota de aviso al registro actual.
Grabar la configuración de columnas de la rejilla.
Seleccionar las fuentes de letra para la rejilla.
Acceso a la realización de carnets para los clientes.
Acceso al seguimiento de clientes
Enviar por fax los datos del registro apuntado.
Acceso a estadísticas configuradas por el usuario.
Acceso a listados configurados por el usuario.
Opción para reportar errores o sugerencias relacionadas con el fichero en uso de la ventana de mantenimiento de forma automática al soporte técnico.
Cerrar la ventana de mantenimiento.
Botón para ajustar el ancho de las columnas de la rejilla de una forma rápida y automática.
Información del número de filtros que se han realizado sobre el fichero de la ventana de mantenimiento.
 

Botones de la parte inferior

Añadir un nuevo registro.
Borrar el registro apuntado en la rejilla.
Borrado masivo de todos los registros de la rejilla.
Cambiar masivamente valores en un campo en la rejilla.
Navegar por los registros de la rejilla.
Exportar datos de la rejilla a Excel.
Exportar datos de la rejilla a  página web.
Buscar por el campo apuntado en la rejilla. Mediante esta opción buscaremos en  la vista de registros por el campo apuntado y que tenga el foco de atención en la rejilla. Para que un campo (columna) coja el foco bastará con hacer cilic sobre cualquier registro en la columna de la rejilla de dicho campo.
Ordenar  por el campo apuntado en la rejilla. Mediante esta opción ordenaremos la vista de registros por el campo apuntado y que tenga el foco de atención en la rejilla. Para que un campo (columna) coja el foco bastará con hacer clic sobre cualquier registro en la columna de la rejilla de dicho campo.
Filtrar los registros de la rejilla. Mediante esta opción podemos filtrar el contenido de los registros de forma anidada, pudiendo volver a "refiltrar" la vista resultante las veces que se desee. El filtro realizado se puede grabar con un nombre y quedar guardado pulsando sobre este botón ; este filtro puede ser recuperado y ejecutado sobre la vista actual de registros pulsando sobre este otro botón posteriormente.
Actualizar la vista de registros de la rejilla en entorno multiusuario. Esto es útil cuan puede haber más de un usuario trabajando con el mismo fichero, con esta opción forzamos el "refresco" de la rejilla y mostrándose los registros que pudiera haber introducido o modificado otro usuario.
Acceso al sistema de documentos para crear plantillas de modelos de documentos, quedando vinculadas dichas plantillas al fichero actual en uso en la pantalla de mantenimiento.
Acceso al sistema de listados creados por el usuario.
Acceso al sistema de estadísticas creadas por el usuario.
 
 
Opción para reportar errores o sugerencias relacionadas con el fichero en uso de la ventana de mantenimiento de forma automática al soporte técnico.
Información sobre la impresora por defecto que hay seleccionada para GIM.

Opción para enviar un mailing por sms a los registros de la rejilla.

Opción para enviar un mailing por e-mail a los registros de la rejilla.

Opción para enviar un mailing por carta a los registros de la rejilla.