Gestión de facturación para empresas y profesionales

Características generales de TALLER

TALLER es un programa de gestión para talleres mecánicos y de chapa y pintura, la aplicación está pensada y creada desde la óptica práctica y gestiona su negocio de una forma sencilla.

TALLER es sin duda uno de los mejores programas de gestión para talleres medios y pequeños.

TALLER dispone de un servicio de soporte y mantenimiento personalizado con los usuarios, un técnico se conectará con usted y le explicará cualquier duda que le surja.

TALLER es uno de los programas más económicos y de bajo coste, pero no se confunda no siempre los programas más caros son los mas completo, TALLER es barato pero no por ello carece de prestaciones y herramientas, vea a continuación una exposición de las opciones y herramientas disponibles en la aplicación.....

Integración de comunicaciones y servicios en TALLER

1.- La integración de servicios y tecnologías para la mejor comunicación con sus clientes, cabe destacar la integración en la aplicación los siguientes servicios:

+ Servicio de fax, con TALLER puede tener un número de fax virtual, igual que su número de fax físico, incluso puede portar su número de fax al sistema de fax utilizado por TALLER, con este sistema usted podrá enviar y recibir fax en su aplicación TALLER, podrá enviar presupuestos, documentos, etc.., de una forma directa y sencilla.

+ Servicio de SMS integrado, usted podrá enviar avisos por sms a sus clientes de una forma directa, por ejemplo podrá avisar de la terminación de reparación del vehículo, podrá enviar campañas masivas de publicidad a sus clientes de una forma sencilla y directa.

+ Servicio de Email integrado, usted podrá enviar avisos por email a sus clientes de una forma directa, por ejemplo podrá avisar de la terminación de reparación del vehículo, podrá enviar campañas masivas de publicidad por email a sus clientes de una forma sencilla y directa.

Integración de herramientas de ofimática de Microsoft Word y Excel en TALLER

+ Microsoft Word está integrado para el sistema de configuración de plantillas de documentos relacionados con las hojas de recepción de vehículo, órdenes de reparación, hojas de revisión, etc, todos los documentos pueden ser configurados por el usuario utilizando Word. También puede realizar modelos de cartas para clientes, vehículos, proveedores etc, estas cartas podrán ser utilizadas para realizar mailing de forma masiva de una forma directa y sencilla.

+ Microsoft Excel está integrado en el potente sistema de resúmenes, comparativas y estadísticas que posee TALLER, usted podrá crear tantas estadísticas como desee para cada fichero, estas estadísticas se guardarán con un nombre y en cualquier momento podrán ser invocadas desde el fichero donde fueron creadas y se ejecutarán contra los registros actuales del fichero, el resultado se podrá exportar de forma directa a Excel.

Sistema de listados e informes definible por el usuario de TALLER

+ TALLER posee un potente sistema de listados e informes "al vuelo", estos listados se pueden configurar para cualquier fichero, la configuración de dichos listados se pueden guardar con un nombre para poder ser reutilizados en cualquier momento de una forma simple y sencilla en el fichero para el que fueron creados. El resultado de cada listado o informe desde la vista previa de impresión, puede ser enviado por email de una forma directa en formato PDF.

Sistema de escaneo y digitalización de documentos en formato PDF

+ TALLER posee un sistema de escaneo integrado; mediante el escaner que tenga instalado en su ordenador usted puede digitalizar documentos y estos se guardarán vinculados al registro y fichero desde donde fueron escaneados en formato PDF, por ejemplo esto lo puede utilizar para guardar documentación de los vehículos, DNIs de clientes, facturas, notas de entrega manuscritas, etc.. siempre los documentos quedarán guardados en formato PDF y vinculados al registro activo de forma transparente para uste; posteriormente podrá ver de nuevo cualquier documento pulsando el botón de PDF.

Sistema de seguridad y control de accesos a TALLER

+ TALLER posee un sistema de seguridad y control de accesos para los usuarios, usted podrá dar de alta usuarios con sus claves de acceso y privilegios de uso dentro de la aplicación.

Sistema de contabilidad enlazado al popular programa

+ TALLER posee un sistema de enlace a CONTAPLUS, usted podrá exportar sus facturas emitidas y facturas recibidas al popular programa de contabilidad CONTAPLUS.

Características específicas de TALLER

CLIENTES

Gestión integral de clientes, datos básicos de clientes, datos para pagos, clasificación de clientes, estadísticas de consumo de clientes, comparativas de ingresos por clientes diferenciando mano de obra y repuesto, comunicaciones personales o masivas con clientes mediante SMS, Email, fax o cartas y circulares, gestión de avisos y recordatorios para clientes con avisos automáticos, bloqueo de clientes, control de crédito para clientes por facturas pendientes de pago, clasificación de clientes según consumo realizado entre fechas.

VEHÍCULOS

Gestión del fichero de vehículos, datos de propietario, datos específicos, bastidor, marca, modelo, clase, aseguradora, año de fabricación, etc., control e histórico de reparaciones, estadística y comparativas de facturación por vehiculo, por clases, marcas, etc., gestión de avisos y recordatorios sobre vehículos, control de revisiones y garantías, posibilidad de comunicarse de forma personal o masiva mediante SMS, Email, fax o carta, bloqueo de vehículos.

TRABAJOS Y REPARACIONES

Control y gestión de una agenda de trabajo por puestos, podrá ver en todo momento espacios horarios libres para cada puesto de trabajo declarado, de esta forma podrá concertar con sus clientes cuando puede traer el vehículo para reparación.

Gestión estructurada del trabajo realizado dentro de la operativa de su taller, por ejemplo usted podrá realizar y controlar el estado de reparación de cada vehículo que está en proceso de reparación, los estados tipo serán:

1.-Hoja de recepción y admisión del vehículo para reparar, este registro recogerá todas las condiciones establecidas a nivel legal y a nivel de normas internas de su taller, esta hoja recogerá los datos básicos de cliente, vehículo, estado del vehículo a la entrada al taller, descripción general de los trabajos a realizar, etc..

2.- Presupuesto detallado en caso de que el cliente así lo solicite y exprese en la hoja de recepción.

3.- Parte de trabajo y reparación, esta hoja se irá cumplimentando a través de los partes de trabajo imputados al vehículo, tanto a nivel de repuesto como de mano de obra, esta hoja de trabajo nos dará la información del estado del vehículo, en cuanto a su reparación, podemos ver un resumen y listado de vehículos que se encuentran en el taller con indicación de su estado. Posibilidad de escanear los partes manuscritos de los operarios y guardarlos vinculados al parte de reparación, también se pueden realizar dos reportajes fotográficos uno antes de iniciar la reparación, y otro al finalizar la reparación, estos reportajes quedan vinculados a la orden de reparación y podrán ser enviados de forma directa por correo electrónico a cualquier destinatario o compañía aseguradora, etc., comunicación directa por sms desde esta pantalla de cualquier mensaje por sms o email al propietario del vehículo en reparación.

4.- Una vez terminada la orden de reparación se podrá emitir un albarán por el importe detallado de la orden de reparación, si se desea se puede emitir directamente la factura desde parte de trabajo y reparación.

5.- Entrega del vehículo reparado al cliente, emisión de carta de conformidad para firma del cliente, impresión de carta de garantía en su caso

6.- Actualización automática al cerrar el parte de reparación de datos en la ficha maestra del vehículo, en cuanto a avisos, recordatorios, kilómetros actuales, etc...

Nota.- todos los modelos de documentos utilizados, hoja de recepción, orden de reparación, documento de conformidad del cliente, carta de garantía, etc.., son cien por cien configurables por el usuario utilizando Word que está integrado en la aplicación.

VENTA VEHÍCULOS DE OCASIÓN Y EXPOSICIÓN VIRTUAL DE VEHÍCULOS EN LA WEB

Gestión y control de compraventa vehículos nuevos o de ocasión con indicación de costos y gastos, galería fotográfica de vehículos en exposición con reportaje fotográfico de cada vehículo vinculado a su ficha pudiendo tener de esta forma una exposición virtual sin necesidad de tener físicamente todos los vehículos en la exposición.

FACTURACIÓN

Gestión completa de facturación bien sea de forma directa o a través de albaranes, modelo de impresión de albaranes, facturas o presupuestos configurables por el usuario si bien se incorporan modelos configurados y listos para poder ser utilizados inmediatamente.

GESTIÓN DE COBROS

Gestión de cobros de facturas, control de pagos pendiente, sistema de avisos a morosos mediante cartas, email o sms; gestión de cobros mediante recibos en soporte magnético ajustándose al Cuaderno 19 de Consejo Superior Bancario.

EMPLEADOS

Gestión de fichero de empleados, control de volumen de facturación por empleados, posibilidad de liquidar comisiones. fichero de pagos mensuales a empleados de empleados, diario de trabajo personal por cada empleado.

AGENDA Y PLANNING DE TRABAJO

Gestión de planning mensualde trabajo por puestos de trabajo definible por el usuario, sistema de asignación y reserva de citas de reparaciones en el planning, iniciación de hoja de recepción y orden de reparación desde la ficha de la cita en el planning de citas y reservas.

CONTROL DE GASTOS

Gestión y control completa de gastos, definición por el usuario de creación de grupos de gastos, estos grupos serán utilizados para realizar presupuestos de gastos e imputar cada factura recibida al grupo correspondiente; estadísticas y comparativas totales y por grupos de forma anual y resumida por meses.

FISCAL

Gestión del libro oficial de ingresos e IVA REPERCUTIDO

Gestión del libro oficial de gastos e IVA SOPORTADO

Trimestres fiscales de impuestos con indicación de IVA SOPORTADO, IVA REPERCUTIDO y DIFERENCIA A INGRESAR O DEVOLVER.

Comparativas de IVA SOPORTADO Y REPERCUTIDO por años y meses

BENEFICIOS

Comparativas de beneficios por años y meses de importe COBRADO y GASTOS PAGADOS.