Gestión de comunicaciones y archivo digital de documentos en formato pdf.

¿Que es TSCom?

TSCom es un sistema de mensajería e interconexión entre departamentos de empresas, organizaciones o particulares, también consta de un módulo de digitalización y archivo de documentos en formato PDF utilizando un escaner integrado en la aplicación. Si utiliza TSCom olvídese de consultar documentos en voluminosas carpetas, accederá de forma instantánea a cualquier documento, podrá imprimirlo, enviarlo por fax o por email directamente de una forma rápida y sencilla.

TSCom tiene integrado un sistema de recepción y envío de fax, un sistema de envío de sms y un sistema de email, con estos sistemas integrados podemos comunicarnos de una forma rápida y sencilla con cualquier contacto de nuestra agenda personal de TSCom, o con cualquier departamento de nuestra empresa u organización.

¿Cómo puedo y que archivar mediante TSCom?

El sistema TSCom tiene integrado un utilidad mediante la que podemos digitalizar cualquier documento, partes, informes, escritos remitidos al departamento de la empresa; para ello solo necesitamos un escaner normal compatible TWAIN (Normalmente todos los escaner son compatibles TWAIN, incluso los de bajo costo) . TSCom dispone de un fichero denominado "Archivo General Dígital de Documentos ", en este archivo estarán archivados y clasificados en formato PDF todos los documentos que se digitalicen mediante un escaner, los documentos se podrán localizar de una forma rápida y sencilla en cualquier momento, así mismo cualquier documento se podrá enviar por fax o email a cualquier departamento de la empresa usuaria del sistema, a cualquier contacto de nuestra agenda personal de TSCom o a cualquier fax o dirección de email que se indique en el momento.

¿Cómo funciona el sistema de interconexión y mensajería entre departamentos de una empresa, TSCom?

Cuando un usuario accede a su aplicación local TSCom, automáticamente queda registrado en el sistema y estará visible como usuario activo, a partir de ese momento se pueden comunicar con él cualquier otro departamento, que esté activo también en el sistema TSCom. Los mensajes pueden ser publicados directamente en el ·"Tablón de TSCom", ser enviado por email, por fax o sms a otro departamento o a todos los departamentos de la empresa a la vez. TSCom dispone de un proceso automático (Configurable por el usuario en cuanto a la cadencia e intervalo de consulta), este proceso estará "mirando" el tablón y cuando haya nuevos mensajes para el usuario saltará un aviso y se podrán visualizar los mensajes cuyo destinatario sea el departamento activo en TSCom.

¿Quien puede usar y utilizar TSCom?

El programa TSCom es ideal para utilizarlo en cada departamento de una empresa u organización, mediante TSCom podrán intercomunicarse los distintos departamentos, cada departamento podrá archivar sus documentos en formato pdf utilizando un escaner, los documentos podrán ser enviados de un departamento a otro de forma rápida y sencilla.