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Cajón virtual de documentos en PDF vinculados a un registro determinado de un fichero. |
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Esta es la pantalla para gestionar el cajón de Pdfs virtual, con esta utilidad podemos guardar en un "cajón" todos los documentos que deseemos escanear, los documentos quedarán referenciados y vinculados al registro y fichero para el fueron almacenados.
Mediante estos botones podemos hacer lo siguiente:
Se solicita la clave de Gestor...
A continuación si pulsamos Sí se procederá a la optimización del cajón de Pdfs.
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Inicio
Referencia para el documento,
esta se creará automáticamente al pulsar el botón de la derecha.
Fecha de archivo del
documento.
Referencia al registro de
referencia en el fichero.
Notas libres sobre el
documento guardado en el cajón.
En esta zona de la pantalla se
visualiza de forma reducida el documento apuntado en la rejilla de
la izquierda.
Pulsando este botón podemos
Pulsando este botón podemos
ver los documentos guardados en el registro del cajón que tenemos
apuntado en la rejilla.
Pulsando este botón podemos
enviar por email los documentos guardados en el registro del cajón
que tenemos apuntado en la rejilla.
Pulsando este botón podemos
enviar por fax el documento, para ello se utiliza el
Pulsando este botón podemos
visualizar a pantalla completa el pdf utilizando nuestro visor por
defecto de pdfs en Windows.
Pulsando este botón podemos
borrar del cajón el pdf apuntado.
Pulsando este botón podemos ir
navegando por las páginas del pdf hacía delante y hacía atrás.
Pulsando estos botones podemos
hacer más o menos zoom a la vista reducida del pdf.
Pulsando este botón podemos
imprimir el pdf.
Aquí se indica el número de
páginas que tiente el pdf.
Mediante esta opción podemos
decidir las preferencias de funcionamiento del cajón de pdfs.
Aparecerá este panel, en el
podemos declarar la carpeta donde tendremos por defecto los pdfs
para adjuntar y vincular al cajón, esto es útil por si no escaneamos
los documentos y deseamos adjuntar documentos pdf escaneados en un
escaner que no está accesible desde nuestro puesto de trajajo.
Mediante esta opción se
optimiza el cajón de pdfs, esta optimización solo la puede llevar a
cabo el Gestor del Sistema.
