Sistema de plantillas de documentos con Word

 

    Mediante esta opción podemos configurar modelos de plantillas de documentos utilizando el popular procesador de textos Microsoft Word, las plantillas creadas quedarán vinculadas al fichero para el que se crearon, posteriormente estas plantillas se pueden utilizar para crear cartas y documentos personalizados a cada registro, o bien realizar mailing o correos masivos. En este ejemplo vamos crear un modelo de plantilla para utilizar en el fichero de clientes..

Pulsando este botón en la ventana de mantenimiento del fichero aparecerá la ventana del sistema de plantillas con Word...

Pulsando este botón podemos borrar la plantilla apuntada en la rejilla.

Pulsando este botón podemos crear una nueva plantilla, en este ejemplo vamos a crear una plantilla que utilizaremos en los clientes para poner el acatamiento de las normas de la empresa y Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.

Aparecerá la siguiente ventana, en ella pondremos el nombre de la plantilla y descripción y pulsaremos seguir...

Aparecerá Word con un documento en blanco, ahora podemos configurar íntegramente nuestra plantilla, podemos utilizar Word con toda su potencia, tipos de letra, tablas, imágenes, etc.. para insertar campos para fusión pulsaremos F12.

 

Pulsando este botón podemos editar y modificar la plantilla apuntada en la rejilla, al pulsar el botón aparecerá Word con la plantilla en edición, ahora podemos modificarla.

 

 

 

Pulsando este botón o F12, aparecerá la lista de campos disponibles del fichero relacionado para el que estamos creando la plantilla, el campo seleccionado se insertará en el punto del documento que tengamos situado el cursor.

 

Este sería un campo insertado, en este caso el nombre del cliente, en el punto donde se encuentre el campo se fundirá el nombre del cliente que corresponda.

Pulsando este botón grabaremos la plantilla.

Pulsando este botón regresaremos a la aplicación con posibilidad de guardar la plantilla.

 

 

 

 

 

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