TSFON - Gestión Integral de empresas de fontaneros

Existe también la posibilidad de adaptarle el programa a sus necesidades específicas, para ello contacte con nosotros y díganos cuales son estas necesidades y le daremos presupuesto de la adaptación de TSFON sin ningún compromiso por su parte..

Gestión de clientes

Gestión completa de clientes, ficha de cliente, comunicación con clientes de forma individual o masiva por sms, email, gestión de facturación a clientes, gestión de impagos, gestión de avisos y recordatorios sobre clientes, etc...

Gestión de partes de trabajo

Gestión completa de partes de trabajo, usted puede abrir un parte de trabajo para cada reparación o instalación, en dicho parte se irán anotando día a día los trabajos y materiales empleados, una vez terminado el trabajo se puede emitir un albarán o factura directamente en base al parte de trabajo. Control de horas realizadas por los empleados en base a las horas imputadas en los partes de trabajo.

Gestión de mantenimientos de instalaciones, revisiones y pagos periódicos de clientes

Gestión completa de mantenimientos y pagos periódicos de clientes por mantenimientos y revisión de instalaciones de clientes, comunicación con clientes de forma individual o masiva por sms, email, gestión de facturación a clientes, gestión de impagos, gestión de avisos y recordatorios sobre clientes, etc...

Control de Usuarios de TSFON

Gestión de usuarios de TSFON, creación de usuarios con su clave de acceso, varios tipos de usuario  a cada tipo de usuario se le mostrarán las opciones inherentes al tipo de usuario...

Comparativas y Estadísticas

Ingresos, estadísticas agrupadas por años, meses, clientes, departamentos, etc..

Gastos, estadísticas agrupadas por años, meses, conceptos o grupo de gasto..

Estadísticas configuradas y listas para ejecutarse con un solo clic, también existe un sistema de estadísticas definidas por el usuario, mediante este sistema usted se puede configurar una estadística en cualquier fichero, guardarla con un nombre y poder volver a reutilizarla en cualquier momento sobre el contenido actual de dicho fichero.

Marketing y publicidad

Fichero de contactos NO clientes, este fichero recogerá nombre, email y móvil de una persona que no es cliente, podemos realizar envíos masivos de emails, sms o carta a los registros de este fichero..

Campañas publicitarias:

Envíos masivos de campañas de publicidad a clientes o al fichero de contactos NO clientes, por medio de email o sms con los servicios integrados en TSFON, seguimiento de eficacia y efectividad de campañas, testeo de altas de nuevos clientes, altas de clientes inactivos y clientes que se mantienen activos relacionados con cualquier campaña.

Citas y reservas

Gestión de citas y reservas para realizar instalaciones o reparaciones.

Gestión de empleados

Fichero de empleados

Liquidaciones mensuales con empleado en función de horas realizadas en partes de trabajo

Seguimiento y control de productividad de empleados  en función de partes de trabajo en función horas estimadas de realización de un determinado trabajo y horas realizadas finalmente.

Gestión de Gastos

Fichero maestro de gastos y/o facturas recibidas.

Proveedores y acreedores.

Grupos de gastos, definición de un fichero auxiliar que servirá para guardar los gastos por conceptos, ejemplo, luz, teléfonos, empleados, mantenimiento de útiles y herramientas, vehículos de la empresa, seguros sociales, etc..

Posibilidad de imputar cualquier gasto a una sección o departamento y posteriormente realizar estudios de rentabilidad.

Estadísticas y comparativas de gastos por proveedor o acreedor, grupo de gasto, departamento, etc..

Gestión de facturación y cobros

Gestión de pagos aplazados de facturas de clientes.

Emisión de recibos en soporte de fichero (Cuaderno 60), para su envio y cobro por cualquier entidad bancaria.

Fiscal y Contable

Libro de facturas emitidas, estas facturas se emitirán en base a los recibos emitidos a los clientes, los recibos cuando se emiten tienen la consideración de albaranes y posteriormente se pueden facturar globalmente de forma selectiva.

Libro de facturas recibidas, estas facturas serán las abonadas a los proveedores y acreedores por pagos de compras de bienes y servicios relacionados con el negocio.

Trimestres fiscales, estudio fiscal de cada trimestre, con listados de facturas emitidas y recibidas, impuestos soportados y repercutidos.

Enlace contable al popular programa Contaplus, creación automática de cuentas contables e importación de asientos de forma masiva.

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Servicios y aplicaciones integradas,  

Fax virtual por Internet: TSFON tiene integrado un servicio de fax, usted puede tener un número de fax con el prefijo de su provincia, a este número de fax, le podrán enviar faxes y estos los recibirá automáticamente en TSFON.

Sistema de envíos sms: Los envíos de sms se encuentran integrados y servirán para comunicarnos con un cliente de forma directa y rápida, también servirá para realizar comunicaciones masivas a clientes para campañas de publicidad o cualquier otro motivo.

Sistema de email: Los envíos de email se encuentran integrados y servirán para comunicarnos con un cliente de forma directa y rápida por este medio, también servirá para realizar comunicaciones masivas a clientes para campañas de publicidad o cualquier otro motivo. El sistema de email utiliza la cuenta configurada para uso en TSFON.

Sistema de escaneo documentos: Mediante esta utilidad podemos utilizar nuestro escaner dentro de TSFON, podemos almacenar documentos originales quedando vinculados y relacionados con cualquier fichero y registro para el que fueron escaneados.

Microsoft Word integrado para crear plantillas de documentos, impresos, cartas, contratos de admisión de clientes en el gimnasio.

Microsoft Excel integrado para realizar exportación de estadísticas y resúmenes para su tratamiento dentro de una hoja de cálculo.

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